Backoffice (m/w/d)

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft, die unserem Immobilienmakler-Team dabei unterstützt, sämtliche administrativen Aufgaben effizient zu erledigen. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation von Terminen, die Verwaltung von E-Mails, die Koordination von Besichtigungen und die allgemeine Büroorganisation.

Aufgaben:

• Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Makler-Team
• Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen, Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden Mitarbeiter
• Koordination von Besichtigungsterminen zwischen Kunden und Maklern
• Pflege von Kundendatenbanken und Immobilienlisten
• Erstellung von Exposés, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten für den Verkauf oder die Vermietung von Immobilien
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Bestellung von Büromaterial und Pflege der Büroausstattung
• Allgemeine Telefonate sowie Vertriebstelefonate

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise im Immobilienbereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und Interesse an der Immobilienbranche hat, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.